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在平常的新闻播读学习练习中，拿到稿件首先要做的是阅读稿件，扫清文字障碍。
遇到生字、生词、不懂的术语等文字上的障碍，要查字典了解清楚，并把稿件中出现的长难拗口的人名地名和数量词辨识清楚。然后再开始接下来的备稿六步。

一、划分层次
根据稿件内容、按有声语言传达规律按受众心理，将文字稿件的结构重新组织、安排。可以进行归并和划分。归并是把相同相近自然段归并在一个部分。划分是把一个较大的自然段内容划分为若干小层次，以便清楚地表达。
划分层次也是为了帮助我们了解稿件段落之间的关系。

二、概括主题
把稿件的中心思想用较为精练的语言概括出来。主题概括是共性与个性的统一。既要说出稿件的特点，又要解释事物的本质。
概括主题能够帮助我们更好地从整体上把握一篇稿件。

三、联系背景
任何稿件及稿件所反映的事物，都是在一定的背景下产生的。背景包括时代背景、写作背景和播出背景。这里要联系的背景，尤其是指播出背景。
有些稿件的播出背景会对我们处理稿件产生重要影响。

四、明确目的
播出目的是由背景生发而来，播出目的就是稿件播出后要达到的社会效果。
明确目的对播音起统率作用，它可以使播讲者的播讲愿望积极,主题鲜明;还能加强与受众的交流感;同时也能根据目的正确把握播讲方式和态度分寸。

五、找出重点(分清主次)
要把播出目的落实到稿件中去，就要靠分清稿件主次来很好地具体体现播出目的。
一篇稿件内容会有铺垫、过渡、主体、归纳总结等，分析出哪一部分是稿件的核心信息，把最主要的信息清晰准确地传达给受众。

六、确定基调
基调是稿件和播读者总的感情色彩和分量, 不是指某一句段的情感色彩和分量，不是简单的声音高低，而是表达者所体现出来的对稿件的认识和感受的整体效果。
基调统一中有变化，但变化不能离开统一。 “统一”是主旋律，“变化”是主旋律上的变奏。
基调的概括要贴切，态度要鲜明，要注意整体感。